Datenschutzerklärung

Präambel

Diese Datenschutzerklärung gilt für unseren Internetauftritt www.gemeinde-elsteraue.de. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Datenschutzgesetz Sachsen-Anhalt (DSG-LSA) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Gemeinde Elsteraue
vertreten durch den Bürgermeister
Hauptstraße 30
06729 Elsteraue
Telefon: (03441) 2260
Telefax: (03441) 226103
Email: info@gemeinde-elsteraue.de

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Robin Data GmbH
Fritz-Haber-Str. 9
06217 Merseburg
Telefon: 03461 479236-0
E-Mail: datenschutz@gemeinde-elsteraue.de

Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion
• das verwendete Betriebssystem
• die Referrer-URL (die zuvor besuchte und von der auf unseren Webauftritt verlinkte Webseite)
• die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (Netzes)
• das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage
• der übermittelte Status-Code
• Suchbegriffe, die in das Suchformular eingetragen wurden
• das abgerufene Dokument/ Seite

Diese Website wird von der Merseburger brain-SCC GmbH in Rechenzentren in Deutschland gehostet und durch Mitarbeiter der brain-SCC GmbH technisch betreut. Bei dem hier eingesetzten Content Management System handelt es sich um das brain-GeoCMS® 5.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit sowie der Abwehr möglicher Angriffe durch Hacker auf das System als auch der Fehleranalyse.

Die Log-Files werden nach 21 Tagen gelöscht.

Verwendung von Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Soweit Cookies notwendig sind, um die technische Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, wird die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt. Cookies, die nicht essenziell für den Betrieb der Website sind, werden nur nach Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO im Cookie-Consent-Manager eingesetzt.

Matomo-Webstatistik (ehemals PIWIK)

Diese Webseite benutzt den Open Source-Webanalysedienst Matomo und wird mit auf den Servern der brain-SCC GmbH gehostet. Matomo verwendet Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website. Unter anderem werden folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Nutzerverhalten

Bei diesen Cookies handelt es sich um nicht-essenzielle Cookies, sodass wir diese Daten nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeiten.

Die mittels Matomo verarbeiteten Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert, sodass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht möglich ist.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Kontaktaufnahme und Kommunikation

Treten Sie postalisch, telefonisch, per E-Mail oder mit dem auf der Website zur Verfügung gestellten Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Dabei handelt es sich regelmäßig um folgende personenbezogene Daten:

• Anrede
•  Vor- und Nachname
• Anschrift
• Telefon- oder Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhaltsdaten

Sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertrages dient, verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden nach Bearbeitung der Anfrage grundsätzlich unverzüglich gelöscht. Dient die Anfrage der Geschäftsanbahnung, sind wir aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Daten für bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

Bewerbungen

Über die auf unseren Websites genannten und zur Verfügung gestellten Kontaktdaten können Sie uns Ihre Bewerbung für eine bei uns vakante Stelle zukommen lassen.

Dabei werden alle personenbezogenen Daten verarbeitet, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben. Dies können insbesondere sein:

• Vorname, Name
• Anschrift
• Geburtsdatum/Alter
• Familienstand
• E-Mailadresse
• Telefonnummer
• Ausbildung
• beruflicher Werdegang
• Gesundheitsdaten (z.B. Behinderung)
• äußeres Erscheinungsbild (Lichtbild)

Diese Daten werden gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a (Einwilligung) und b (Vertragsabwicklung) DSGVO verarbeitet.

Sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Unterlagen nach spätestens 6 Monaten nach der Ablehnung vernichtet. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden ihre Bewerbungsunterlagen zur Personalakte genommen und nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses vernichtet.

Bürgermelder

Der Bürgermelder ist ein Service der Gemeinde Elsteraue, der Bürgern die Kontaktaufnahme mit der Gemeinde ermöglicht, um auf Missstände aufmerksam zu machen. Dabei werden über das zugehörige Formular folgende personenbezogene Daten erhoben und anschließend verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Ort der Meldung
• Art der Meldung
• Inhaltsdaten

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Wahrnehmung einer Aufgabe die im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO liegt. Diese besteht vor allem in der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung und Funktionsfähigkeit unserer Einrichtungen.

Der Meldungstext wird zudem ohne die Angabe der persönlichen Daten des Meldenden auf der Website veröffentlicht. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Vermeidung von Mehrfachmeldungen zu einem Sachverhalt. Darüber hinaus dient dies auch der Information der Allgemeinheit, sodass auch dies dem öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO dient.

Die im Bürgermelder verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach 180[YH6]  Tagen von der Homepage gelöscht.

ReadSpeaker

Um die Barrierefreiheit der Website zu gewährleisten und die Nutzerfreundlichkeit zu fördern, nutzen wir ReadSpeaker. ReadSpeaker ermöglicht es den Nutzern, sich Texte auf der Website vorlesen zu lassen. Der Dienst verwendet Cookies, die jedoch keine personenbezogenen Daten speichern. In Zuge der Verwendung des Readspeaker wird die IP-Adresse des Nutzers sowie die Referrer-URL an den Anbieter übermittelt. Ebenso können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn diesen Teil des vorzulesenden Textes sind.

Bei ReadSpeaker handelt es sich um einen Dienst der Firma ReadSpeaker B.V.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO.

Mittels ReadSpeaker verarbeitete personenbezogenen Daten werden durch uns nicht gespeichert.

e-Vergabe

Soweit die Gemeinde Elsteraue Ausschreibungen veröffentlicht, wird dafür das Portal eVergabe.de der eVergabe.de GmbH genutzt.

Im Rahmen eines Vergabeverfahrens werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Vorname, Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Familienstand
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beruflicher Werdegang

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie zu Erfüllung gesetzlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Weitergehende Informationen zum Datenschutz bei eVergabe.de  finden Sie unter nachfolgendem Link: https://www.evergabe.de/wp-content/uploads/2021/02/2102_Datenschutzerklaerung_evergabe.de_.pdf.

Es besteht eine Archivierungsfrist von 5 Jahren nach Abschluss des Vergabeverfahrens, wenn keine anderen Festlegungen des Zuwendungsgebers entgegenstehen.

Öffentliche Beteiligung in baurechtlichen Angelegenheiten

Sie haben gem. § 3 BauGB die Möglichkeit, sich zur Neugestaltung oder Entwicklung eines Gebietes zu äußern. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Inhaltsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3 BauGB.

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der o. g. Aufgabenerfüllung an interne Stellen der Verwaltung der Gemeinde Elsteraue weitergegeben. Eine Weitergabe an Externe erfolgt nur und soweit es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Innerhalb der Verwaltung der Gemeinde Elsteraue erfolgt die Verarbeitung der Daten der Stellungnehmenden durch die an der Durchführung des jeweiligen Verfahrens beteiligten Stellen und Personen. Im Fall der notwendigen Einbeziehung des Gemeinderates werden die personenbezogenen Daten auch den ehrenamtlichen Gemeinde- und Ortschaftsräten außerhalb der Verwaltung der Gemeinde Elsteraue zugänglich gemacht.

Die Gewährleistung eines Rechtsschutzes im Rahmen einer gerichtlichen Prüfung erfordert die dauerhafte Aufbewahrung der Verfahrensakten der Bauleitpläne. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.

OpenLayers (Karten)

Zur Darstellungen von Straßensperrungen nutzen wir den Kartendienst OpenLayers. Dieser wird ebenfalls bei der brain-SCC GmbH gehostet.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Visualisierung von Straßensperrungen und damit der besseren Verständlichkeit.

Bei der Nutzung von OpenLayers werden von uns keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses erfolgt sowie für den Widerspruch Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte bitten wir Sie, sich an den Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten zu wenden.